[Hackmeeting] assemblea hackit0x17

al 5° minuto di assemblea ho avuto l'impressione che nessuno stesse
tenendo il verbale e ho deciso di farlo io, poi è saltato fuori che
davvero nessuno lo stava facendo e quindi quest'anno tocca a me! il
report hackspace è venuto una schifezza e chiedo ai diretti interessati
di completarlo/correggerlo loro

assemblea hackit0x17 - hackmeeting 2020
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organizzazione
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è stato deciso che sarebbe stato preparato un ultimo pranzo con il cibo
rimasto, e sono state scelte 4 persone per l'ultimo turno cucina e 3
persone per l'ultimo turno di pulizia cucina

feedback
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il forte è grande, troppo grande. c'è stata una gran difficoltà
comunicativa e organizzativa: i cartelloni del programma non venivano
aggiornati, gli annunci non arrivavano a tutti, sarebbe servita più
segnaletica (cartelli ecc.). sarebbe servita una migliore comunicazione
all'interno dello spazio. è stato ricordato che nel 2018 c'erano radio
AM in giro per il buridda per dare gli annunci, e sarebbe stato bello
averle anche quest'anno

molto apprezzato il vademecum all'ingresso [per gli storici: un foglio
che includeva la pianta dell'hackmeeting con segnati tutti gli spazi
(sale conferenze, aree campeggio, aree vietate) e servizi (bagni,
lavandini, docce, cucina, ecc.), istruzioni precise sui ticket pasti,
ecc.], sì necessario per un evento tenutosi in piena pandemia [per gli
storici: COVID-19, una SARS], ma sarebbe bello averlo sempre. critica al
vademecum: non riportava la frequenza radio

molte critiche al programma:

* le assemblee sarebbero dovute essere segnate prima degli slot per i
talk, al pari degli orari dei pasti, ma non è stato fatto e questo ha
reso difficile l'organizzazione quotidiana
* c'erano diversi cartelloni del programma in giro per il forte, e non
tutti venivano aggiornati. il programma sul sito non è **mai** stato
aggiornato
* nessunu coordinava gli aggiornamenti al programma, chiunque poteva
cambiare i cartelloni, all'insaputa degli altri
* quest'anno sono stati assegnati slot di 30 minuti, che hanno
sistematicamente sforato. l'anno prossimo andrebbero assegnati solo slot
di un'ora, perché 30 minuti non bastano mai

sono state suggerite numerose soluzioni ai problemi di programmazione:

* rendere più semplice e meno macchinoso l'aggiornamento del sito
* sul sito, al posto del programma, mostrare uno snapshot del cartellone
fisico, ripreso da una webcam
* mettere sul cartellone fisico solo una lista statica, con un qr code
per ogni talk. scansionando il qr code si va sul sito, con l'orario e la
sala aggiornati
* tra un talk e l'altro, usare i proiettori delle sale per mostrare il
programma dei talk successivi. viene fatto notare che questo
richiederebbe un computer in ogni sala, connesso a internet, ecc. e
qualcunu che si prenda l'accollo

alla fine, il consenso è stato che i problemi di quest'anno erano
specifici allo spazio particolare del forte prenestino, e che le
soluzioni andranno considerate in base allo spazio scelto per il
prossimo hackmeeting, e discusse in mailing list prima dell'evento.
viene chiesto, in ogni caso, di aggiornare il programma sul sito alla
fine dell'evento, in modo che rifletta i talk che sono stati
effettivamente fatti e quando sono stati fatti

è mancata la puntualità: slot sforati ("cerchiamo di rimanere entro i 30
minuti di ritardo"), talk rimandati, talk annunciati ma non fatti. il
talk sul gEnDeR è stato sicuramente il "best seller" di questa edizione,
o almeno il più anticipato, ma è stato anche il talk che ha ricevuto
**specificamente** delle critiche per essere stato rimandato da venerdì
a sabato, con persone venute da fuori roma per assistere e tornate a
casa deluse. si chiede che i talk "belli" non vengano rimandati, o
almeno non di 24 ore

le sale erano male organizzate, perché quest'anno non c'era il
madrinaggio. ci sono stati problemi nel trovare i materiali (cavi, jack,
microfoni ecc.) per via della scarsa organizzazione. le registrazioni
dei talk - molto richieste dau tantu rimastu a casa per precauzione
sanitaria - sono state fatte, ma hanno bisogno di postproduzione perché
più che registrazioni del talk sono intercettazioni ambientali delle
sale, a ciclo continuo per via dell'assenza di madrinaggio e
dell'inaffidabilità della voice activity detection automatica. i file
raw li ha [maglia bianca, capelli rasati] [ndr. non conoscevo i nomi di
tutti], e [canottiera a righe bianche e rosse] si prende l'accollo
dell'editing e di contattare i relatori per avere il consenso alla
pubblicazione e una copia delle slide

sono mancate le persone ai turni, specialmente in cucina, dove le solite
due-tre persone hanno dovuto coprire quasi l'intero evento, non potendo
andare a nessun talk ecc. in generale c'è la percezione che ci siano
moltu nuovu arrivatu all'hackmeeting, che non sanno cos'è uno spazio
autogestito e come funziona. lo slogan "non ci sono organizzatori e
fruitori, ma solo partecipanti" potrebbe non bastare. viene proposto di
spiegare il concetto nella comunicazione in generale, o almeno
all'ingresso, e di mettere i tabelloni per i turni dove tuttu li vedano
(ad es. turni pulizia bagni davanti ai bagni)

doglianze varie ed eventuali:

* l'organizzazione per la spazzatura è stata carente
* si è sentita la mancanza di chi veniva dall'estero e quest'anno non è
potutu venire
* il passaggio di consegne tra quellu del posto e quellu di fuori è
avvenuto tardi ed è stato difficoltoso

complimenti per:

* la serigrafia del forte per le ottime magliette
* la gestione dello spazio "liscissima"
* successo al di là delle aspettative

complimenti generici dall'Olanda dove hanno scoperto l'hackmeeting e si
sono presu benissimo

report hacklab
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[questa parte è meglio che la fa qualcun altro, i miei appunti fanno schifo]

Bologna: HacklabBO è senza uno spazio al momento. per fare un
hackmeeting a Bologna bisognerebbe occupare

Firenze: cassa in rosso. incontro sui beni comuni il 27-28 settembre a [???]

Genova: la radio ha fatto da collante tra i vari spazi; evento del
collettivo [???] il 16-18 ottobre: autocostruzione antenne, costruzione
del radiogiornale [per quale radio?]; ci sarà cena di autofinanziamento
e spazio per dormire

Ancona: inaugurato l'hacklab in un centro sociale poco sociale. lo
spazio è accanto a un ospedale costruito, inaugurato e mai aperto, e si
suggerisce di occuparlo

Napoli: "arenata"

Milano, hacklab Unit: "scompaginati", ma le assemblee e le iniziative
stanno ripartendo

Torino, hacklab Underscore: l'hacklab sta bene, ma hackrocchio è
rimandato. incontro di tutti gli spazi tra un paio di settimane al Gabrio

[città non pervenuta ma ne ha parlato samba]: cassa in super-rosso

Roma: "mai più eventi a Roma"

Cosenza: non sa, non risponde

Palazzolo Acreide: tutti gli hackmeeting passati e futuri verranno fatti qui

la cassa
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dati non pervenuti, ma dai dati parziali boyska stimava:

* 4500 euro in cassa
* tra 1500 e 3000 euro a disposizione per benefit

visto che tutti gli spazi dicono di dare i soldi ad altri che ne hanno
più bisogno, si dividerà in parti uguali e si darà qualcosa a tutti

hackmeeting 2021
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il consenso è di non rifarlo di nuovo a settembre, ma a giugno-luglio.
consenso di tutti gli spazi che hackmeeting 2021 non si può fare da
loro. decisione rimandata a dicembre

è stata avanzata l'idea di fare un hackmeeting boschivo [dove?], ma
andrebbe fatto "in punta di piedi" per rispettare lo spazio