[Hackmeeting] promemoria per il prossimo anno

cia',
volevo segnare da qualche parte una serie di considerazioni/valutazioni
pratiche che abbiamo fatto e che potrebbe essere utile tramandarci per
il prossimo anno.
la mia memoria e' orrenda e rischio gia' tra una settimana di aver
dimenticato tutto.

intanto mando qui e poi trascriviamo sul wiki?

alcune cose ce le siamo dette in plenaria, altre chiacchierando a
latere, magari vorrete aggiungere le vostre..

CIBO
ci piace cucinare noi, lo consideriamo un bel momento di socializzazione
e siamo diventate brave ad organizzare i pasti.

NO SMOKING
chiedere di non fumare nelle sale talk e al chiuso non ha creato il panico.
e' successo e si puo' fare.

BAR
se il bar e' nei pressi di una sala talk non saremo mai in grado di
mantenere contegno e silenzio ;)
se anche giuriamo di si, non succedera'.

SALA MODALITA' AEREA
dobbiamo chiarire meglio come funziona (anche con noi stesse).
e' utile e ha senso rifarla.

PREPARATIVI
ci occorre sempre almeno tutta la settimana di sprint finale per
sistemare tutto quanto.
i preparativi sono sempre sempre sempre tanti e faticosi e l'apporto di
braccia esterne e' imprescindibile.

COSE DA PORTARE
quasi sempre la comunita' locale fa fatica a raccattare:
proiettori
mixer
teli da ombreggiatura

MADRINAGGIO
va migliorato. da capire come.
per contro le registrazioni paiono esserci (nei prossimi giorni a
firenze controlliamo e vi diciamo com'e' andata).

ACCESSIBILITA' E MAPPE
e' utile avere mesi prima una mappa (in scala!) del posto dove faremo hm.
alcune informazioni vanno fornite per tempo e devono essere accurate
(es. gli ingressi con scalini, bagni accessibili, rampe...)
forti del talk sul voiceover, magari il prossimo anno vorremo testare
per tempo il sito di hackmeeting e capire se e' comprensibile a chi non
usa la vista.

LAN SPACE
e' tornata quasi ai fasti d'un tempo.
quest'anno era piccola, il prossimo anno teniamo presente di allargarla.