Eccomi qua con il resoconto dettagliato della situazione post incontro
di Bologna.
Dividerò gli argomenti in modo che sia chiaro ciò che si può fare,
segnalando eventuali deadline specifiche.
Ci sono anche delle proposte che andranno discusse tra noi quindi
prendetele come tali e non come decisioni.
Per vedere la pantina e il Cassero in foto seguite il link qui sotto.
1 - LA STRUTTURA (per vederla >
http://www.anomolo.com/cassero/ )
Il Cassero è una costruzione seicentesca (conosciuta come la Salara)
situata in un fossato a cui si accede da una specie di ponte levatoio.
Si trova a circa 800 metri dalla stazione centrale ed è quindi
raggiungibile facilmente a piedi. La struttura è suddivisa in due
piani, il primo, comunicante con l'ingresso ospita gli uffici
direzionali, l'ufficio stampa, il centro documentazione e una sala
conferenze dotata di attrezzatura per la proiezione video con capacità
di circa 100 posti a sedere.
Il secondo, o piano terra, si raggiunge tramite una scala esterna e
ospita un ampio locale diviso da colonnati d'epoca destinato alle
proiezioni video, ai concerti, alle mostre alle serate dance (ma può
tranquillamente essere sfruttato per altre cose). Ha una capacità di
oltre trecento posti. E' attrezzato con spazio guardaroba, palco con
telone a parete per proiezioni video, impianto audio (diffusori tipo
discoteca + due subwoofer utilizzabili per i live set), impianto luci,
consolle dj e vj e bar.
La terza area, completamente praticabile, è quella che circonda
l'edificio e che ad ovest, rispetto all'ingresso si allarga in una
piazzetta dotata di palco all'aperto, tavoli con ombrelloni (non
visibili nelle immagini), bar esterno e servizi igienici,
Noi disporremo di tutti gli spazi e dovremo organizzare il flusso degli
incontri/manifestazioni privilegiando il piano superiore per le
attività comunicative (conferenze, dibattiti, tavole rotonde
presentazioni multimediali, ufficio stampa ecc,), quello inferiore per
i live set e le proiezioni video.
Lo spazio esterno liberamente per live, banchetti, punti di
raccolta/scambio/vendita dei materiali, installazioni, zone relax e
così via. Si possono sfruttare anche le rientranze delle mura
perimetrali che possono ospitare banchetti o punti di raccolta
informazioni all'aperto. In caso di brutto tempo si sfrutteranno le
aree al chiuso.
La struttura è aperta al pubblico del meeting dalle 11.00 del mattino
fino alle 8 di sera. Per smontare banchetti, strumenti ecc. abbiamo
tempo fino alle 22,30 dopodiché ci sarà la serata dance.
Il Cassero dispone di connessione internet ad alta velocità wireless
con possibilità, per le macchine che ne sono dotate, di connettersi
alla rete da qualunque punto della struttura.
2 - CONCERTI (CASSERO + BOSOUND + XM24 + ALTRI)
Per suonare possiamo utilizzare il piano terra e lo spazio esterno
avendo cura di spostare le attrezzature nel magazzino o nei furgoni
eventuali entro le 22,30, come dicevo prima. Alle 23,00 inizia la loro
programmazione serale e dobbiamo liberare. E' ovvio che le casse
dell'impianto audio non verranno spostate ma appoggiate in angoli dove
non daranno alcun fastidio mentre gli amplificatori, chitarre, tastiere
ecc. le metteremo nel loro magazzino che verrà chiuso a chiave. Unico
neo è l'impianto voce (o gli impianti voce se si deciderà di suonare
sia dentro che all'esterno) che dovremmo portare noi. E' un problema
facilmente risolvibile, noi di Anomolo ne abbiamo più di uno, basta
mettersi d'accordo tra le band che parteciperanno. Inoltre proveremo a
chiedere al negozio di musica dove lavora Daniele Nisi (Hi Risk Cafè)
se in cambio di un pò di pubblicità ci fa il service gratis.
Oltre agli spazi del Cassero possiamo contare sull'XM24 che forse sarà
disponibile anche per il sabato e su altri locali che ci segnaleranno i
ragazzi di Bosound. Questi ultimi organizzano per tutto il mese di
Maggio concerti in tutta la città e avrebbero piacere di ospitare
all'interno della loro manifestazione anche alcuni dei nostri live. Ho
precisato loro che questa collaborazione va intesa solo ed
esclusivamente per la parte live e che il meeting è totalmente un'altra
cosa da non inserire in un programma se non come citazione indiretta
(per noi è pubblicità ulteriore).
Sono ragazzi disponibili e interessati ad incentivare l'attività dei
concerti, tra l'altro loro prestano solo il nome alla manifestazione
(BOSOUND FESTIVAL) che in realtà è gestita dal comune di Bologna. Il
loro lavoro si limita al coordinamento degli spazi e dei gruppi che
chiedono di partecipare facendo un pò da imbuto e da selezionatori. E'
chiaro che proporranno i nostri in relazione all'evento lasciando a noi
il compito di indicare quanti e qualiquali. Tuttavia non mi hanno dato
nulla di definitivo per cui potrebbe accadere che dovremo cavarcela da
soli (e non sarebbe lo stesso un problema, due strutture le abbiamo).
Trovo che la questione Bosound sia a questo punto marginale.
Dovremo decidere innanzitutto quanti gruppi far partecipare tenendo
conto che il Cassero lo sfrutteremo anche per altre performance
(proiezioni video, dj set???) e che negli spazi esterni non potremo
fare eccessivamente casino come in ogni spazio aperto.
Rimanderei la definizione di questo aspetto quando avremo notizie più
precise sulle strutture esterne.
DEADLINE: Entro il 10 Aprile sapere il numero esatto (+/-) delle band,
avere gli stage layout per la disposizione sul palco e per gli
strumenti da portare.
3 - CONFERENZE / DIBATTIITI
Si è deciso di concentrarle al piano di sopra. Hanno tutto ciò che
serve ad organizzare gli incontri/dibattiti, video proiettore (da usare
con parsimonia perché sopra è difficile oscurare le finestre),
connessione web, sedie, tavoli ecc. C'é da decidere quante, quali, con
chi e a che ora.
(X Edo: vorrebbero trasmettere in streaming l'evento ed altro, può
darsi che abbiano bisogno di riferimenti tecnico/organizzativi. Te la
senti di occupartene con Davide/S8radio?)
4 - PERFORMANCE VARIE
Presentazioni, proiezioni di video o film, dj set o acustici vanno
decisi e distribuiti nel programma.
Dobbiamo sapere chi, che cosa ha intenzione di fare e quanto tempo
richiede. Ci serve per integrare queste attività ai live del piano
terra.
5 - BANCHETTI
Loro hanno 4/5 tavoli di legno da 2 m X 80 cm da sistemare all'esterno
o negli spazi interni + tavoli rotondi di metallo che andrebbero bene
lo stesso. Inoltre possiedono tavoli grandi di plastica con ombrellone
che si possono sfruttare per lo stesso scopo. Inutile precisare che
ogni realtà si organizzerà il materiale che vuole portare. Non credo
che avremo difficoltà a sistemarci tutti.
6 - TESSERA ARCI
Non richiesta in quanto l'attività si svolge il sabato e la domenica,
giorni che il comune di Bologna ha accordato con il Cassero di pubblico
esercizio.
7 - PROGRAMMA DETTAGLIATO
Dobbiamo decidere tutto e comunicarlo a loro. Dovrà riportare il nome e
l'orario delle conferenze/dibattiti, performance, proiezioni video,
presentazioni, concerti con la localizzazione precisa (primo piano,
piano terra o esterno) limitatamente agli orari concessi e cioè dalle
11,00 del mattino alle 20,00 della sera.
DEADLINE > 15 Aprile
8 - PERNOTTAMENTO E RISTORO
Dobbiamo decidere la durata e l'orario della pausa pranzo perché
possono chiedere degli sconti particolari a pizzerie/fast
food/ristoranti dei dintorni ai quali sarà sufficiente presentare dei
biglietti con scritto Cassero/(L)EFT. Oovviamente l'offerta sarà
destinata solo alle realtà LEFT non ai visitatori.
Per pernottare vale lo stesso discorso ma ognuno, ovviamente, è libero
di decidere dove odrmire. Di fianco al Cassero c'è un albergo modesto
che chiede 50 euro a notte (a me onestamente non sembra poco!) ma
possiamo anche trovare situazioni fuori Bologna.
Al Cassero sarà attivo il bar al piano terrà e il bar all'esterno
entrambi gestiti da loro personale.
9 - PIANIFICAZIONE MEDIA E COMUNICAZIONE (Angelo/Jack/Marco)
Questa è la parte più rognosa perché richiede denaro per la stampa.
Loro mi hanno consigliato di fare sui 500 manifesti da affiggere in
centro + circa 5.000 flyer da distribuire nella zona di Via Zamboni
(universitaria) e in tutti i luoghi generalmente coperti dalla loro
distribuzione di routine. Questo significa che in tempi strettissimi
vanno decisi i contenuti e la grafica dei supporti, stabilito un
comunicato radio e stampa definitivo, attivata la rete media per
pubblicizzare l'evento.
Le scadenze e i costi previsti sono questi:
7 aprile > pagina in B/N gratuita (f.to ve lo comunico a breve) con
presentazione del meeting da inserire su MusicClub (tiratura 80.000
copie gratuite in tutta Italia).
10 aprile > articolo di circa 6/7.000 battute da pubblicare sul loro
house organ (SM?) con report del programma anche provvisorio e con
qualche immagine (metterei uno screen del sito di copydown/left e i
loghi delle realtà che partecipano).
15 aprile > 500 manifesti da consegnare al comune di Bologna per le
affissioni (il costo di quest'ultime si aggira intorno ai 150 euro)
20 aprile > 5.000 flyer da consegnare al Cassero che li distribuisce
nel proprio circuito. Per la distribuzione nell'area universitaria
possiamo contattare Adriano Padella del Cassero (kolja82bo@???)
che ci indica dove e come distribuire il materiale. Ci vuole qualcuno
di noi che abita a Bologna e studia -Andrea Elton Junk?)
Le possibilità di realizzazione sono diverse:
- cerchiamo uno sponsor che in cambio di pubblicità ci paghi gli
stampati (potrebbe essere anche una tipografia)
- ci autofinanziamo in base al costo totale previsto (se saremo 40
persone a 20 euro a testa arriviamo a 800 euro e credo di poter
spillare un ottimo prezzo alle tipografie con le quali lavoro).
Decidiamolo insieme.
Inoltre va gestita la pianificazione media (internet, riviste, radio,
tv). Teniamo conto che le riviste tra poco chiudono il mese di maggio e
se non ci muoviamo siamo fregati.
Io posso portare RAI3 e invitare dei giornalisti, il Cassero può
attivare un ufficio stampa per l'occasione che prenderà contatti con la
stampa locale. Il resto è nelle mani di tutti ma va riferito ad Angelo
che si occupa proprio di questo.
10 - PULIZIE DELLA DOMENICA MATTINA (SIGH!)
Non hanno nessuno che da una sistemata agli ambienti la domenica
mattina. Ho detto che possiamo dargli una mano noi basta andare la in
3/4 persone un'ora prima e riordinare un po. Io non ho problemi a farlo
(in verità avrebbero voluto occuparsene loro ma devono pagare una
persona e non mi sembra corretto che oltre all'ospitalità ci debbano
rimettere dei soldi).
11 - CONTATTI
Io farò da mediatore con i responsabili del Cassero (almeno hanno un
solo referente e non si creano casini) quindi fate pure riferimento a
me per comunicare con loro.
Per l'organizzazione dei live invece contattate Nello
(boosman@???).
Oggi comunicherò ai referenti del Cassero l'indirizzo della nostra
mailing list così potranno partecipare alla costruzione dell'evento.
I referenti del Cassero sono:
Luciano Pignotti - Direttore del Cassero - lupiti@??? - Si
occuperà di tutta l'organizzazione generale tranne quella artistica
Bruno Pompa - Direttore artistico - ad@??? - Si occuperà della
parte artistica quindi dei live, della comunicazione, ma anche di
aspetti diversi come il ristoro e il pernottamento.
Matteo Ricci - Redazione del magazine CASSERO - magazine@??? - A
lui dovremo mandare il materiale per l'articolo sul magazine.
Per BOSOUND i nomi di riferimento sono:
Matteo Lepore
Giuseppe
Matteo
Stefania
tutti raggiungibili allo stesso indirizzo di posta >
redazione@???
Mi sembra di aver detto tutto, cazzo come è lunga stà mail.
Dobbiamo darci da fare e se possibile (Pinna) dividere il Wiki con
queste sezioni da aggiornare giornalmente.
Faccio un riepilogo breve delle scadenze:
Prima possibile: comunicato stampa per radio, tv, portali ecc. (da
comunicare ad Angelo) e grafica generale della manifestazione (Jack)
??/04 - Consegna dei materiali a Scarph per la produzione del DVD
10/04 - Consegna articolo con foto/loghi delle realtà (Matteo -
magazine@???)
10/04 - Lista definitiva delle band partecipanti e gestione della
strumentazione (nello - boosman@??? > daniele nisi -
mrpaddy@???)
15/04 - Comunicazione del programma definitivo e dettagliato con orari
e attività (Luciano - lupiti@???)
15/04 - 500 Manifesti al comune di Bologna (attraverso Bruno del
Cassero - ad@???)
20/04 - Consegna al Cassero dei flyer per la distribuzione (per dritte
sui luoghi universitari Adriano - kolja82bo@???)
Io intanto chiedo preventivi alle tipografie che conosco.
Decidiamo anche se fare delle t-shirt di (L)EFT.
Marco
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