L'hackmeeting si farà: da giovedì 10 a domenica 13 settembre
Spazi
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spazi: ci saranno 3 spazi seminari + lan space tutti all'esterno, ma con copertura
per pioggia/sole.
Ognuno di questi spazi può ospitare circa 150 persone ben distanziate.
il lan space forse di più, forse di meno, dipende da come ci si mette.
può darsi ci sia la possibilità di piazzare degli schermi nei pressi
in caso vi sia un eccesso di persone (improbabile).
Sappiamo che proiettare in pieno giorno all'aperto può essere un'operazione quantomeno difficile, ma valutando il materiale a disposizione crediamo che venga comunque bene.
Un discorso a parte per i ten minutes: essendo un momento estremamente partecipato, potremmo usare il palco grande con tutta la piazza d'armi davanti.
per dormire c'è tantissimo spazio tende; non è disponibile un dormitorio al chiuso; per i camper c'è disponibilità finché sono pochi: questo implica che se vuoi venire in camper è NECESSARIO avvisare in lista per chiedere conferma.
Griglia dei seminari
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mercoledì e giovedì alcuni lavori di logistica comuni saranno pubblicamente annunciati come mini workshop pratici.
Il programma inizia dalle 18 di giovedì. Faremo una assemblea logistica + workshop/seminari un po' "pop", roba di avvicinamento o di sicuro interesse.
Prendere più giorni è un modo per rendere l'hackmeeting più inclusivo sia verso chi vuole evitare luoghi che teme siano affollati, sia verso chi il fine settimana di settembre vuole passarlo al mare.
cercare di comunicare in lista molto velocemente le proposte di seminari,
poiché è stato osservato come quando abbiamo operato in tal senso
tutto sia stato più fruibile e meglio organizzato. La griglia pubblicata un minuto prima è una cosa anche affascinante ma del tutto incomprensibile per chi viene per la prima volta.
A tal proposito è stata redatta in serata la call for papers, già inviata in lista e pubblicata sul sito.
si invitano a scegliere nomi dei seminari comprensibili, ma accattivanti
si sono erte voci in difesa della puntualità nell'inizio e fine dei seminari.
Non ci sarà live streaming dell'evento. Come sempre si proverà a registrare e pubblicare gli audio, ma non ci sarà diretta. Vogliamo invece collaborare con radioforte per fare diretta radiofonica dell'hackmeeting con interviste e cose del genere. Quindi chi non può o non vuole venire ad hackmeeting potrà seguire una diretta di quello che succede, che però non sarà centrata sui seminari.
Cibo
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come funzioneranno i pranzi e le cene:
i pasti saranno cucinati da piccoli gruppi divisi tra cucina al chiuso e all'aperto. La cucina del forte ha già adottato misure sanitarie in risposta alla diffusione del covid. Sarà ovviamente importante che la cucina di hackmeeting, che come sempre sarà autogestita, tenga conto anche di questi aspetti.
la distribuzione del cibo avverrà con preacquisto del biglietto numerato
e chiamata per blocchi di alcune decine. Il pre-acquisto ha questi vantaggi:
- dice con anticipo alla cucina quante persone ci saranno
- evita il problema del toccare i soldi nella fase della distribuzione del cibo
- con l'evoluto metodo dei numeretti, permette di evitare la fila chilometrica dividendola in scaglioni
Il lavaggio dei piatti avrà una procedura di "sanificazione" siffatta:
* ciascun partecipante lava i piatti con il solito sistema delle 3 bagnarole
* i piatti così "puliti" verranno immersi nell'ipoclorito di sodio che quindi farà azione disinfettante
* per togliere il disinfettante, e dare ulteriore pulizia, le stoviglie verranno messe nella lavapiatti/lavabicchieri
Per i bicchieri, invece, si tornerà al metodo usato a Genova: bicchiere durevole con cauzione, fatto per tenertelo per tutto il meeting.
Propaganda
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logo: continua la campagna logo contest, da discutere in lista eventuale approccio realtà aumentata.
Per i manifesti, non distribuiremo manifesti da attacchinare nelle varie città, perché nessuna città è davvero interessata ad averli. Per l'attacchinaggio faremo invece delle grafiche che poi ognuno stamperà come vuole (tipo in A3) e le attaccherà dove crede.
A Roma probabilmente si faranno degli attacchinaggi ad hoc.
Per quanto riguarda il manifesto di hackmeeting come "gadget" da appenderti in casa, qualcosa si farà. Potrebbero essere serigrafati direttamente al forte, dettagli da definire.
Le t-shirt saranno comprate con criteri di qualità anche etica (potrebbero essere come quelle di Genova) e costeranno 10 euro. Non comprando il cotone al minor prezzo possibile, il margine di guadagno si riduce, ma noi manteniamo il prezzo a 10 euro perché sì.
