Ciao a tutti,
inoltro riassunto riunione organizzativa Italian Hacker Embassy @ SHA2017.
Ricordo per chi volesse contribuire supportando l'organizzazione, ci si
può iscrivere alla mailing list hackermbeassy-orga e unirsi alla chat
Slack indicando l'email per invite.
Mailing List:
https://italiangrappa.it/cgi-bin/mailman/listinfo/hackerembassy-orga
Fabio
-------- Forwarded Message --------
Subject: Re: [Hackerembassy-orga] un bell'evento...
Date: Tue, 20 Dec 2016 15:40:23 +0100
From: arki <netsrc@???>
Reply-To: hackerembassy-orga@???
To: hackerembassy-orga@???
Di seguito riporto il documento riassuntivo della riunione fatta
domenica che trovate nella cartella SHA2017 su gdrive
https://docs.google.com/document/d/1Y5RZLdxMfUafGZ9rsYWKO58k3VZ7zDrUs_xpRWHetQc/edit?usp=sharing
Per i presenti, integrate liberamente se ci siamo dimenticati di
trascrivere qualcosa
Per discutere i singoli punti invece vi chiedo di _modificare l'oggetto
dell'email_ col tema da trattare, in modo da renderle tematiche e
ridurre così il rischio di OT
arki
Riassunto della riunione organizzativa per
Italian Hacker Embassy @ SHA2017
del 18/12 a Bologna
Si è concordato tra i presenti di:
*
Riprendere i contatti con l'orga di SHA, coordinamento affidata ad
Yvette
o
sentire se è ancora possibile inserire nostri contenuti nella
main line (definire quanti talk ogni giorno)
o
capire la disponibilità, costi & c. di 2 o 3
tendoni/tavoli/sedie per le attività dell'embassy (mancano
specifiche tecniche)
o
chiedere se è possibile pre-vendere un lotto di biglietti in
modo da poter offrire ai partecipanti il pacchetto completo
"viaggio+biglietto+quota contributo embassy"
*
Pubblicizzare sulle altre liste l'invito a collaborare, iscrivendo
alla ml orga chi desidera partecipare attivamenteal progetto
*
Dimensionare l'embassy per un massimodi 200 persone (100 anno scorso
+ 108 di 2 pullman)
*
Organizzare l'embassy nei seguenti spazi/tendoni:
o
Lounge/hackerspace
o
Talk & Lab (Se SHA2017 ci inserisce nel main track)
o
Cucina (Valutata anche opzione “light”)
*
Si è candidato ed è stato scelto come project leader Gioque
*
Organizzare, con l'aiuto di Marco C. da 4 a 6h max al gg di
contenuti dentro l'embassy, privilegiando la tipologia del
laboratorio e cercando invece di inserire i talk nella main line
dello SHA (se possibile) in modo da non concorrere direttamente con
i loro talk
*
Far sviluppare nuovo sito web di Italiangrappa per migliorare
l'immagine dell'associazione verso la comunità e i possibili sponsor
istituzionali (compito coordinato dal direttivo di Italiangrappa)
*
Stabilire già la data ed il luogo per il prossimo incontro
organizzativo, in modo da permettere a tutti di partecipare col
necessario preavviso (compito coordinato da Italiangrappa)
*
Sponsorship
o
Scrivere entro gennaio delle chiare linee guida da poter
comunicare agli sponsor (sullo stesso stile di quelle usate per
l'ultimo ESC): -> compito affidato a Naif
o
Proporre a università con corsi di sicurezza informatica
disponibilità a patrocinare la partecipazione dei propri
studenti con un contributo economico (es:
Zanero/Polmi,Baldoni/Sapienza)
*
Dare a Zan Shin Tech un capannello per loro lancio internazionale.
Iscriverli su lista hackerembassy e su slack. (ci ha parlato Giorgio).
Per non far diventare l'email chilometrica i nomi proposti e scelti gia
per alcuni gruppi li trovate nellospreadsheet dei gruppi di lavoro
<
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1CnAiOisywd_ZqgW70OepXV88zf3qMb7wIIBBa566yUQ/edit?usp=sharing>(alcuni
gruppi sono ancora in fase di definizione)
Si è poi discusso di vari argomenti, che verranno ampliati ulteriormente
sia in lista orga che nei prossimi incontri. Di seguito una sintesi:
*
Viaggio pullman: E’ necessario fare un sondaggio per capire quali
città sono più richieste come partenza/tappa per i pullman
*
Cucina: la volontà sarebbe quella di organizzare una cucina interna
non improvvisatae almeno per qualche pasto anche per un numero
limitato di ospiti stranieri, Sì è capito che l'effort organizzativo
è notevole e che serviranno degli investimenti. Vedifile delle
considerazioni
<https://docs.google.com/document/d/1fr4q9Tfoehct2UQ2uui4mLvglynLj3V6uW58yztKfEA/edit?usp=sharing>(non
tutti sono d’accordo sull’effort cucina interna)
*
Trasporto materiali: si è convenuto che il trasporto con i bus
sarebbe molto problematico se non impossibile per via dell'ingombro
dei bagagli dei passeggeri, si sono valutate le opzioni di spedirlo
bancalato oppure di usare un furgone "seguito" da altri volenterosi.
Vedifile considerazioni
<
https://docs.google.com/document/d/14_7iUnfv6vGO8NO2SZ9Ywhi6I7l1b_s-rq6GOl182Ag/edit?usp=sharing>
*
Sito web italian hacker embassy: E’ necessario avere una risorsa web
in cui descriviamo cosa stiamo organizzando, necessaria sia per
attrarre contributi, che per i vari sondaggi per riempire i pullman
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Hackerembassy-orga mailing list
Hackerembassy-orga@???
https://italiangrappa.it/cgi-bin/mailman/listinfo/hackerembassy-orga
