Ciao, sono Deborah del Gas Sancho Panza di Arese. Noi avevamo dato la disponibilità di 10 posti letto. Ora dobbiamo incontrarci per avere i dettagli da comunicarvi e a breve anche il referente.
A presto
Deborah
GAS Sancho Panza
----- Original Message -----
From: Marco y Marìa Graciela
To: intergas@???
Sent: Sunday, January 23, 2005 10:46 PM
Subject: [Intergas] Organizzazione accoglienza convegno
Carissimi,
come deciso all'ultima riunione dell'Intergas, ho l'incarico di organizzare l'accoglienza durnte il Convegno Nazionale GAS, incrociando le disponibilità di posti letto presenti sul territorio con le esigenze di chi parteciperà al convegno.
Arianna mi ha già postato un elenco delle disponbilità aggiornato a, se non sbaglio, un paio di settimane fa (correggimi Arianna).
Per fare un ulteriore controllo e per aggiornare la situazione, chiedo un piccolo sforzo anche a chi avesse inviato la disponibilità e non avesse novità.
In pratica, ogni GAS che da disponibilità di posti letto mi invii al più presto una mail che contenga i seguenti dati:
1) Nominativo, mail e telefono di un referente del GAS in questione, che faccia da coordinatore accoglienza all'interno del suo gruppo in modo che io sappia chi contattare direttamente in caso di domande, problemi, ecc.
2) Numero totale di posti disponibili. Mi raccomando ditemi solo i posto veramente sicuri... non sarebbe carino "lasciare sull'uscio" qualche convegnista! Se dei vostri gassini vi dicono forse, potrete segnalarmeli più avanti, quando saranno sicuri (meglio più posti che meno...)
3) Come sono raggruppati i posti. Intendo che è meglio sapere che, ad esempio, di dieci posti due sono in una casa, tre nell'altra, mntre glia altri cinque divisi ognuno in una casa diversa. Questo serve per organizzare al meglio l'accoglienza di coppie, famiglie, ecc
4) Dei vari posti quanti e quali sono con letto e uanti e quali per materassino e sacco a pelo.
Per ora non ho bisogno degli indirizzi delle persone che ospitano, me li darete in un secondo tempo.
Aspetto al più pesto le vostre mail
Ciao e buon lavoro
Marisol, Marìa Graciela y Marco
"...y a la meta llegamos cantando o no llega ninguno..."
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