Quando: 30/31 Ottobre 2020 (venerdi' dalle 18, sabato dalle 15 alle
23.59, o oltre)
Dove: 20 Pietre, Via Marzabotto 2 a Bologna
Cosa: Hack'r'Diye 2020 (ancora non si era capito?)
TODO:
- Portati una mascherina
- Spamma l'evento.
- Porta quello che vuoi trovare! Partecipa alla call4paper inviando
una mail a hackordiye@???
- Annunciati utilizzando il form https://hod2020.vado.li/ o
inviando una mail a hackordiye@???
- Stay tuned per il programma
Tutte le iniziative potrebbero essere soggette a refactoring causa
interventi di apparati autoritari istituzionali.
Versione completa:
Organizzare hack or di(y|e) è un'esperienza grandiosa, un lavoraccio, ma
è anche piuttosto appagante.
I seguenti passaggi ti insegneranno a diventare un* grande organizzatore
di hack or di(y|e) , ti daranno suggerimenti per rimediare ai problemi
e, con un'attenta pianificazione, ti aiuteranno a evitarli del tutto.
1) Scegli la data e l'ora. Indubbiamente, è uno degli aspetti più
importanti della pianificazione.
Una data intorno al 30-31 Ottobre può andare bene, di solito le persone
non hanno troppi impegni in quel periodo e ricorre anche Halloween
quindi è anche un ottima occasione per coprire il volto con una maschera.
2) Scegli il posto. Ora che ti sei fatt* un'idea della portata
dell'evento, della data e dell'orario, puoi iniziare a pensare ai saloni.
Visto che il tuo collettivo è reduce da due sgomberi, la situazione in
città tende a peggiorare e il numero degli spazi continua a diminuire è
il caso di chiedere in giro.
20 Pietre in Via Marzabotto a Bologna (BO) sembra essere un posto adatto
ed è pure abbastanza grande da permettere al nerdume che frequenta
hackordiye di tenere un po' le distanze, sia perché vogliono , sia
perché ci sta ancora il COVID quindi occhio alle goccioline altrui e
proprie!
occhio!
3) Fai un sito. Ogni edizione ha il suo, è importante per raccogliere
tutte le informazioni e mantenerle nel tempo.
Fallo il più presto possibile e non ti preoccupare, non importa se è
anche peggio di quello dell'anno prima.
4) Scegli un contatto per i contributi Le persone che verranno
probabilmente hanno dei contributi da portare è importante comunicare un
contatto per raccogliere tutte le proposte.
hackordiye@??? sembra essere l'indirizzo giusto,
trasmette la giusta simpatia e aiuta (le|gli) speaker a vincere la
timidezza e inviarti una mail indicando titolo, breve riassunto e durata
dei loro talk.
5) Manda gli inviti, altrimenti la gente come farà a sapere che hai
organizzato un evento? È la prima cosa da fare! E dovresti anche farla
bene, non prenderla sotto gamba.
A questo punto è il momento di mandare una mail a(i|lle) possibili
interessat* con una call for paper simpatica e sbarazzina, le
informazioni sull'evento e un po' di informazioni sull' autotutela.
Ricordati che ci sta ancora il COVID quindi è il caso di invitare le
persone a portare con se una mascherina meglio se colorata e a tema,
visto che come detto prima e' anche halloween.
6) Stabilisci alla perfezione il programma dell'evento. Non puoi
proseguire con l'organizzazione se non sai cosa succederà
nell'esattezza. Quando parleranno i relatori? Sono previsti giochi,
attività o presentazioni da pianificare?
Ora che hai raccolto i contributi è il momento di tracciare una
cronologia dettagliata della giornata, ricordati che hai fatto un sito
quindi è il caso di pubblicarla su
https://hacklabbo.indivia.net/hackordiye20/programma.html
Lascia sempre un piccolo margine di manovra. Nessun evento andrà mai
esattamente come l'hai pianificato, non filerà tutto liscio. La gente
arriva tardi, i discorsi durano più del previsto, la fila per il buffet
è disordinata e così via. Quindi, se da un lato hai bisogno di farti
un'idea di come scorrerà l'evento, ricorda che è a fini organizzativi e
niente è scritto nella pietra.
7) Raccogli le adesioni! Anche se gia' lo sai che soprattutto le amiche
lo decideranno all'ultimo minuto e senza avvisare, di questi periodi e'
particolarmente importante sapere quante persone attendersi (per
mangiare, per dormire, per il distanziamento, per placebo.. ).
Un form di contatto
https://hod2020.vado.li/ e/o una mail
(hackordiye@???) a cui inviare un numero di partecipanti
in arrivo sono gia' una buona idea!
--
Jeno
> "dai diamanti non nasce niente, dal
> letame nascono i fior".
e dai servi che nasce?
